Du bon signé à la facture, en une minute
- 14:32
Bon signé
Le client signe sur le téléphone du technicien.
- 14:32
Facture préparée
Heures, déplacement et pièces sont repris du bon, aux prix de votre catalogue.
- 14:33
Facture créée
Elle arrive dans votre logiciel de facturation, avec votre numérotation.
- 14:33
Envoyée au client
Par e-mail, avec le rapport d’intervention signé.
Comment fonctionne la facturation automatique ?
Serylo se connecte à votre logiciel de facturation avec une clé API, une seule fois, au démarrage. Ensuite, chaque bon d’intervention signé crée une facture dans ce logiciel : le client, les heures, le déplacement et les pièces, aux prix de votre catalogue.
La facture suit votre numérotation et vos mentions légales, puisqu’elle est faite par votre logiciel. Si vous préférez garder la main, elle arrive en brouillon et vous la validez avant l’envoi.
Les logiciels de facturation compatibles
Les plus utilisés par les TPE et PME, et tout logiciel qui propose une clé API.
Connexion directe
Pennylane
Qonto
Tiime
Axonaut
Sellsy
Teamleader Focus
Sous conditions
EBP en ligne
Odoo (offre Custom)
Obat
La connexion dépend de votre abonnement ou de la version de votre logiciel. On vérifie avec vous avant de démarrer.
La liste « à facturer » pour le bureau
Pas de logiciel de facturation, ou pas encore connecté ? Chaque bon signé arrive dans la liste « à facturer », avec les heures, le déplacement et les pièces. Le bureau fait la facture, puis clique sur Fait pour la retirer de la liste.
Aucune intervention terminée ne reste sans facture : le reste à facturer est visible sur le tableau de bord.
Ce que vous y gagnez
- ✓La facture part le jour de l’intervention, pas en fin de mois
- ✓Plus d’intervention oubliée : tout bon signé est facturé ou dans la liste
- ✓Les prix viennent de votre catalogue, sans erreur de calcul
- ✓Le rapport signé est joint : moins de factures contestées
- ✓Votre comptable retrouve tout dans votre logiciel habituel
Et les devis ?
Une intervention peut être rattachée à son devis, pour retrouver ce qui a été vendu et ce qui a été fait. Serylo ne suit pas le statut du devis (envoyé, accepté), sauf si l’API de votre logiciel de facturation le permet.
Questions fréquentes
Dois-je changer de logiciel de facturation ?+
Non. Serylo se connecte à Pennylane, Qonto, Tiime, Axonaut, Sellsy et Teamleader Focus, et à tout logiciel qui propose une clé API. Vous gardez votre outil et votre numérotation.
Pennylane est-il obligatoire ?+
Non. Pennylane est un des logiciels compatibles, au même titre que Qonto, Tiime, Axonaut, Sellsy ou Teamleader Focus.
Puis-je vérifier la facture avant qu’elle parte ?+
Oui. Vous choisissez : facture créée et envoyée automatiquement, ou brouillon à valider dans votre logiciel de facturation.
Et si je n’ai pas de logiciel de facturation ?+
Serylo prépare une liste « à facturer » : pour chaque intervention, les heures, le déplacement et les pièces. Le bureau fait la facture, puis clique sur Fait pour la retirer de la liste.
Serylo suit-il mes devis ?+
Une intervention peut être rattachée à un devis. Serylo ne suit pas le statut du devis (envoyé, accepté), sauf si l’API de votre logiciel le permet.
Qu’est-ce qui figure sur la facture ?+
Le client, les heures passées, le déplacement et les pièces posées, avec les prix de votre catalogue. Le rapport d’intervention signé est joint.
Mon logiciel n’est pas dans la liste, que faire ?+
S’il propose une clé API, la connexion est en général possible. Écrivez-nous à contact@serylo.fr avec le nom du logiciel.